Access字段的有效性规则怎么设置

在 Microsoft Access 中，可以使用有效性规则（Validation Rule）来定义字段的有效值范围或约束条件。有效性规则允许您限制特定字段中可以输入的值，并确保数据的完整性。以下是如何设置字段的有效性规则：

1. 打开 Access 数据库，并选择要设置有效性规则的表。
2. 在表设计视图中，选中您想要设置有效性规则的字段。
3. 在“字段属性”窗格中，找到“有效性规则”属性。
4. 在“有效性规则”属性框中，输入适当的规则。例如，如果要限制一个字段只能接受大于等于 18 的值，可以输入：”>= 18″。

   注意：

   • 使用引号将字符串值括起来，例如：”Male”。
   • 可以使用 Access 内置的函数来定义更复杂的有效性规则。
5. 可选：在“验证文本”属性框中，输入一条简短的描述，用于解释该字段的有效性规则。
6. 保存表的设计更改。

现在，当用户试图插入或修改该字段的值时，Access 将根据有效性规则进行验证。如果输入的值不符合规则，则会出现错误提示，并阻止保存不符合规则的记录。

请注意，如果已经存在数据并且不符合新设置的有效性规则，则需要先处理现有数据。您可以执行数据清理操作或更新数据以符合新的有效性规则。

设置字段的有效性规则可以提供数据完整性和一致性保证。请根据您的具体需求和数据模型选择适当的有效性规则。